Calculators·Business & pricing

Hourly rate calculator for photographers.

Calculate your optimal hourly rate with a target-group-specific calculator – from beginner to pro, the right calculation for every situation.

Many photographers price too low because they only include the obvious costs. Here you see how your hourly rate actually breaks down.

◆Free
◆With visualization
◆Target-group specific
◆Annual overview

Important note: This calculator has been built carefully and serves as a professional reference tool. However, it cannot replace legal or tax advice. For individual legal or tax questions please consult a qualified lawyer or tax advisor.

1. Wählen Sie Ihre Situation

2. Ihre Kosten und Einstellungen

Grundeinstellungen

⏰ Arbeitszeit pro Auftrag

Pauschal 8 Stunden (4 Stunden Fotografieren + 4 Stunden Nachbearbeitung)
Diese Aufteilung ist in der Fotografiebranche üblich und ermöglicht eine faire Kalkulation.

Gewünschter Gewinn pro Auftrag

€

Projekte pro Monat

Projekte

Projekt-spezifische Kosten

Ausrüstungsmiete

€

Location-/Studiomiete

€

Reisekosten

€

Modelle/Visagisten

€

Requisiten/Styling

€

Bildbearbeitung (anteilig)

€

Druck-/Materialkosten

€

3. Ihr Ergebnis

Ihr berechneter Stundensatz

0.00 €

pro Stunde

💰 Ihre Preispakete

🌅

Halbtagessatz

0.00 €

4 Stunden

Ideal für kleinere Shootings, Porträts oder Produktfotos

☀️

Tagessatz

0.00 €

8 Stunden

Standard für Hochzeiten, Events oder umfangreichere Projekte

📦

Paketpreis

0.00 €

All-inclusive

Komplett-Paket inkl. Shooting + Nachbearbeitung

📋 Weitere Preisoptionen

2 Stunden

0 €

Mini-Shooting

6 Stunden

0 €

3/4 Tag

10 Stunden

0 €

Erweitert

12 Stunden

0 €

Intensiv-Tag

Kostenaufschlüsselung

Jahresübersicht

💡 Wichtige Erkenntnisse

• Nur 0% Ihres Stundensatzes sind reiner Gewinn

• Bei 15 Aufträgen pro Monat verdienen Sie ca. 0 € pro Jahr

• Jeder Krankheits-/Urlaubstag kostet Sie ca. 0.00 € an entgangenen Einnahmen

• Steuerberaterkosten: Infinity% Ihres Stundensatzes für professionelle Steuerberatung (150€/Monat)

📊 Branchenvergleich

Ihr Stundensatz:0 €

Branchen-Durchschnitt:40-60 €

⚠️ Ihr Stundensatz liegt unter dem Branchendurchschnitt

🎯 Strategische Empfehlungen

Kostenoptimierung:

• Prüfen Sie regelmäßig Ihre Versicherungen
• Nutzen Sie Steuervorteile bei Equipment-Käufen
• Verhandeln Sie bessere Konditionen bei Software-Abos

Umsatzsteigerung:

• Bieten Sie Pakete statt Einzelleistungen an
• Erschließen Sie lukrative Nischenmärkte
• Investieren Sie in Weiterbildung für Premiumpreise

◆Why this calculator

What makes this calculator different.

Four design decisions that set it apart from generic calculators – each born from real coaching conversations with photographers at the start or in the middle of self-employment.

Target-group specific

Three modes for three life stages.

Distinct calculations for beginners, part-time, and full-time photographers. Each group has different needs and cost factors – and the calculator accounts for that.

Visual breakdown

Charts instead of a wall of numbers.

See at a glance how your hourly rate breaks down: which share goes into costs, which into taxes, which into profit? That makes pricing conversations easier.

Guidance